Podmínky účasti pro vystavovatele a obchodníky
Podmínky pro účast na akci ZAHRADA VĚŽKY 4. - 6. 8. 2023
- Akce se může zúčastnit pouze předem nahlášený prodejce.
- Platná přihláška - email, online přihláška, přihláška vypsaná na základě tel. rozhovoru
- Platbu za pronájem prodejní plochy proveďte na základě vystavené faktury nejpozději do 3. 8. 2023
- Prodejce je povinen akceptovat požadavky organizátora akce
-
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI PRO VYSTAVOVATELE A OBCHODNÍKY NA AKCÍCH V AREÁLU VÝSTAVIŠTĚ VE VĚŽKÁCH
Obec Věžky, Věžky č.p.61, 768 33 Morkovice, Ič: 00287865, zapsaná v Obchodním rejstříku (dále jen organizátor, nebo pořadatel, nebo Obec Věžky), bank. účet č. 2700448803/2010 (Fio), kontaktní osoba: Pavlína Majdová, mob.: +420 728 599 049, e-mail: info@vystavavezky.cz, http://www.vystavavezky.cz
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Přihlášení na výstavu a přidělení plochy
Na základě řádně vyplněné přihlášky provede organizátor výstavy registraci přihlášky a přidělí vystavovateli (obchodníkovi) výstavní plochu. Následně zašle organizátor vystavovateli (obchodníkovi) jako potvrzení registrace přihlášky fakturu ve výši registračního poplatku, ceny za přidělenou plochu a ceny objednaných služeb. Pokud vystavovatel (obchodník) do 5 pracovních dnů od obdržení této faktury nepodá námitku, má se za to, že s přidělenou plochou souhlasí. Vystavená faktura musí být uhrazena do data splatnosti, nejdéle však 10 dnů před zahájením výstavy, jinak zaniká nárok na objednanou plochu.
2. Vlastní prezentace vystavovatele
Vystavovatel (obchodník) je oprávněn prezentovat na výstavě pouze přihlášený sortiment. Přidělenou výstavní plochu a přihlášený sortiment nelze měnit bez souhlasu pořadatele výstavy. Nelze obsazovat výstavní plochu, která nebyla objednána/zaplacena. Vystavovatel (obchodník) nesmí přenechat přidělenou plochu nebo její část jinému vystavovateli bez souhlasu pořadatele výstavy. Vystavovatel (obchodník) je povinen přihlásit všechny spoluvystavovatele, kteří se prezentují na jím objednané ploše a zaplatit za ně registrační poplatek. Při porušení výše uvedených bodů bude účtována sankce 5 000,- Kč. Při opakovaném porušení či nezjednané nápravě bude vystavovatel (obchodník) bez náhrady vyloučen z výstavy, případně z dalších výstav.
3. Vlastní úprava přidělené výstavní plochy
Výstavní stánky nesmí z bezpečnostních důvodů přesahovat do komunikace a chodníků. Veškerý materiál, který je majetkem vystavovatele (obchodníka) (obaly, montážní materiál, předváděcí vzorky aj.), je vystavovatel (obchodník) povinen na vlastní náklady odstranit. Základové a kotvící práce, pokud by narušily zpevněné komunikace či jinak poškodily majetek obce, nesmí být prováděny bez souhlasu pověřeného pracovníka Obce Věžky. V opačném případě bude účtována sankce 5 000,- Kč.
4. Elektroinstalace a bezpečnostní opatření
- Vystavovatelé (obchodníci) nebo jejich pověření realizátoři expozic, jsou plně odpovědni za stav vnitřních elektroinstalačních rozvodů výstavních stánků jimi realizovaných ve vlastní režii a rovněž tak za provedení revize těchto rozvodů. Platná revizní zpráva bude u vystavovatele (obchodníka) k dispozici ke dni připojení stánku na el. energii a kdykoli po tomto Všechna ostatní elektrická zařízení používaná vystavovateli (obchodníky) musí mít rovněž platnou revizní zprávu, která bude u vystavovatele (obchodníka) k dispozici, aby mohla být vystavovatelem (obchodníkem) kdykoli předložena ke kontrole prováděné pověřeným pracovníkem Obce Věžky.
- V případě, že nebude vystavovatel (obchodník) schopen revizní zprávy předložit, bude odpojen od rozvodů.
- Vystavovatel (obchodník) také ručí za škody, které mohou vzniknout vadnou nebo neodborně provedenou elektroinstalací nebo používáním vadných spotřebičů.
- Připojení vystavovatele (obchodníka) na rozvody v areálu provádí výhradně pověřený pracovník Obce Věžky.
5. Exponáty a obchodní zboží
Vystavovatel (obchodník) plně odpovídá za své exponáty, obchodní zboží a osobní věci. Pořadatel neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům, zaměstnancům a spolupracujícím osobám za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátů, obchodního zboží, vybavení a zařízení stánku, obalů a balicího materiálu, odložené věci, osobních věcí a dopravních prostředků, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahájením, během či po skončení výstavy. Vystavovatel (obchodník) si může dát pojistit exponáty či obchodní zboží na své náklady.
6. Požární ochrana
- Účastníci všech akcí, kteří se zdržují v areálu Výstaviště Věžky, jsou povinni dodržovat požárně bezpečnostní pokyny, tj. požární řád, požární poplachové směrnice a požární evakuační plán. Všechny tyto dokumenty jsou vyvěšeny na přístupných místech areálu.
- Ve všech prostorách výstaviště platí zákaz rozdělávání otevřeného ohně. Používání otevřeného ohně, pyrotechnické efekty, používání umělého kouře a práce se svařovací soupravou, úhlovou bruskou musí být povoleny.
- Za požární bezpečnost expozice nebo výstavního stánku v daném okamžiku zodpovídá vystavovatel (obchodník), nebo dodavatel. Při vícedenních akcích je každý vystavovatel (obchodník) povinen zajistit vypnutí spotřebičů ve svých expozicích či zařízení (kromě zvlášť připojených ledniček nebo zařízení, která budou pod stálým dohledem obsluhy).
- Všichni účastníci akcí nesmí svým konáním znemožnit přístup k únikovým východům, hasicím přístrojům a hydrantům včetně znemožnění přístupu k nástupním plochám pro požární
- Každý vzniklý požár nejdříve nahlásí na tísňovou linku 150. V případě, že byl požár uhašen vlastními prostředky, má za povinnost účastník akce toto neprodleně ohlásit pracovníkům Obce Věžky. Každé poškození nebo použití požárně bezpečnostních zařízení je účastník akce povinen bezodkladně oznámit pracovníkům Obce Věžky.
- Účastník akce zodpovídá za to, že ve vnitřních prostorách nebudou umísťovány tlakové lahve, tlakové nádoby a jiná zařízení s hořlavými nebo hoření podporujícími plyny. Je-li jejich používání nutné pro
předvádění nebo montáž, účastník akce je nepoužije bez projednání a písemného schválení pověřeným pracovníkem Obce Věžky. Účastník akce je povinen předložit pověřenému pracovníkovi Obce Věžky doklad o provedené tlakové zkoušce takového zařízení vč. případného rozvodu a umístění. Pověřený pracovník Obce Věžky v písemném schválení vymezí podmínky, za jakých lze takové zařízení užívat. Bude-li účastník akce takové zařízení užívat bez písemného povolení, zaplatí sankci 10 000,- Kč.
- V případě použití reklamních balonů a poutačů nesmí být tyto plněny hořlavými nebo výbušnými
- V případě užívání tepelných spotřebičů, které nemají v dokumentaci předepsanou bezpečnou vzdálenost od hořlavých povrchů, bude dodržena bezpečná vzdálenost dle ČSN 06 1108 a dle č. 23/2008 Sb. Tepelný spotřebič musí být pod stálým dozorem. Účastník akce odpovídá za jeho provoz a po ukončení akce musí být takové zařízení prokazatelně odpojeno od el. sítě a musí být uzavřeny všechny ventily.
- Kontrolu požární bezpečnosti bude vlastník areálu Výstaviště Věžky provádět prostřednictvím ustavených požárních hlídek. Každý účastník akce je povinen umožnit požární hlídce vstup do všech jím využívaných prostorů.
7. Bezpečnostní předpisy
- Vystavovatel (obchodník) je povinen dodržovat platné právní normy týkající se bezpečnosti práce a rovněž tak technicko-bezpečnostní, provozní, dopravní a protipožární předpisy a provozní řád Výstaviště Věžky.
- Vystavovatel (obchodník) je povinen nahlásit pořadateli úmysl použít či vystavovat hořlavé kapaliny, stlačené plyny, případně jiné hořlavé a nebezpečné látky.
- V případě úrazu návštěvníků, cizích pracovníků a všech osob nacházejících se v areálu výstaviště, jsou tito povinni vzniklý úraz neprodleně nahlásit pracovníkům Obce Věžky. O úrazu bude pořízen zápis.
- Všichni vystavovatelé (obchodníci) i návštěvníci jsou povinni řídit se bezpečnostními značkami rozmístěnými v areálu.
- Vystavované exponáty, které budou předváděny v provozu a hospodářská zvířata mohou obsluhovat pouze osoby k tomu oprávněné.
- Vystavovatel odpovídá za dodržování bezpečnostních a požárních předpisů a za škody způsobené jeho jednáním, nebo jednáním jím pověřených nebo jím využitých osob (úmyslným i neúmyslným).
8. Likvidace odpadů
Je zakázáno do kanalizačních vpustí, umyvadel a výlevek vylévat zbytky látek, které by znečišťovaly nebo jinak ohrožovaly životní prostředí. Takové látky musí vystavovatel (obchodník) odvézt a zlikvidovat na svoje náklady.
9. Platební podmínky – POZOR!
Jako potvrzení registrace přihlášky a objednávky plochy, obdrží vystavovatel (obchodník) fakturu ve výši registračního poplatku a 100% ceny za plochu a objednané služby. Dodatečně objednané služby, včetně registračního poplatku za spoluvystavovatele (spoluobchodníka), budou vyfakturovány s termínem splatnosti 10 dní před výstavou. V zákonné lhůtě obdrží vystavovatel (obchodník) daňový doklad. Při nástupu na výstavu se vystavovatel (obchodník) prokáže dokladem o zaplacení všech faktur, jinak mu nebude umožněna účast na výstavě, zaplacené nájemné za plochu propadá a úhrada všech vystavených faktur bude vymáhána soudně. Při nedodržení termínu splatnosti faktur se účtuje smluvní pokuta 0,05% za každý den prodlení.
10. Reklamace
Pokud vystavovatel (obchodník) chce reklamovat dodané služby, provede s pořadatelem zápis v průběhu výstavy a oba dva jej podepíší. Na reklamaci po skončení výstavy nebude brán zřetel.
11. Storno
Pokud vystavovatel (obchodník) zruší účast na výstavě po registraci přihlášky, je mu účtována smluvní pokuta ve výši registračního poplatku. Pokud vystavovatel (obchodník) zruší účast na výstavě déle než 5 pracovních dnů po obdržení potvrzení objednávky plochy, uhradí smluvní pokutu ve výši 50% ceny za pronájem plochy. Při stornu 14 dnů a méně před datem zahájení výstavy je smluvní pokuta ve výši 100% této ceny. Pokud vystavovatel (obchodník) sníží počet objednaných metrů déle než 5 pracovních dnů po obdržení potvrzení objednávky plochy, uhradí smluvní pokutu ve výši 50% z ceny za pronájem plochy za zrušený počet m2. Při snížení objednávky plochy 14 dnů a méně před zahájením výstavy uhradí vystavovatel (obchodník) 100% této ceny. Pokud se nedostaví na výstavu do začátku výstavy, platí všechny smluvené náklady za plochu i realizaci a plocha může být organizátorem výstavy pronajata jinému vystavovateli (obchodníkovi).
12. Předvádění, provozování živé a reprodukované muziky
Všechny způsoby předvádění na vlastní výstavní ploše či mimo ni (např. stroje a zařízení v provozu, filmy, hudební produkce) podléhají schválení pořadatelem, který je oprávněn i přes dříve udělené povolení omezit nebo zakázat předvádění v případě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů (obchodníků) nebo omezují či ruší veletržní provoz. Hudební produkci, a to ať živou nebo reprodukovanou, je vystavovatel (obchodník) povinen zlegalizovat zaplacením správního poplatku za tuto produkci u Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z.s..( OSA)..
13. Neoprávněné čerpání služeb
- V případě, že se vystavovatel (obchodník) připojí k el. energii sám a bezplatné objednávky, bude odpojen a zaplatí sankci 5 000,- Kč.
- V případě, že se vystavovatel (obchodník) připojí sám k energii a bude mít platnou objednávku, bude odpojen a zaplatí sankci 2 000,- Kč. Připojení bude provedeno po zaplacení sankce.
- Při neoprávněném parkování (parkování bez platného průkazu nebo při nedodržení určeného místa parkování) bude vozidlo znehybněno a bude účtována sankce 5 000,- Kč.
- Nepovolená reklama (vyvěšení plakátů, plachet, umístění stojek či rozsev letáků ), bude odstraněna a bude účtována sankce 5 000,- Kč + náklady na odstranění.
- Při nepovoleném připojení k vodovodnímu řadu a kanalizaci bude účtována sankce ve výši 5 000,- Kč.
14. Ochrana osobních údajů a pořizování záznamů
Veškerá dokumentace vztahu mezi vystavovatelem a pořadatelem, stejně jako všechny podklady potřebné pro jeho výkon jsou pořizovány a zpracovávány v souladu se Zásadami zpracování osobních údajů pořadatele.
Pořadatel informuje, že v průběhu akce jsou pořizovány audio i video záznamy přednáškové části akce a dále jsou pořizovány fotografie z celé akce včetně vystavovatelské části v souladu s ustanoveními § 88 a § 89 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.
Účelem pořizování záznamů je výkon práv a oprávněných zájmů pořadatele ve formě dokumentace průběhu akce a propagace akce a informování o akci prostřednictvím zpravodajství.
Vystavovatel svou účastí na akci bere na vědomí, že jeho účast může být obsažena na fotodokumentaci a souhlasí s tím.
Vystavovatel je oprávněn pořizovat z akce a všech jejích jemu přístupných součástí audio i video dokumentaci pro vlastní potřebu v rozsahu, ve kterém mu to umožňuje platný právní řád. Přitom je povinen šetřit práva třetích osob a nijak nenarušovat průběh akce.
15. Ostatní
- Výstava nemá udělenou výstavní prioritu Úřadu pro patenty a vynálezy.
- Vystavovatelé (obchodníci) a jejich realizační firmy jsou povinni se řídit při přípravě výstavy „Informacemi pro vystavovatele“, které obdrží od pořadatele výstavy.
- Pořadatel výstavy si vyhrazuje právo zrušit bez náhrady účast vystavovatele (obchodníka) na výstavě v případě porušení „Všeobecných podmínek účasti“ a pokynů v „Informacích pro vystavovatele“.
- Vystavovatel se zavazuje zdržet se jakéhokoliv jednání, které by mělo za následek poškození důstojnosti a prestiže výstavy, třetích osob nebo narušení dobrých mravů. Vystavovatel se současně zavazuje zdržet se v průběhu výstavy v místě jejího konání a okolí jakýchkoliv dalších aktivit neuvedených v přihlášce, které vedou nebo mohou vést k prezentaci vystavovatele, jeho produktů nebo služeb mimo prostory určené Obcí Věžky.
- Vystavovatel bere na vědomí, že je povinen uhradit případné jim způsobené škody během výstavy, při její přípravě, likvidaci způsobí-li je pořadateli, nebo třetím osobám.
- Bezpečnostní službu v době výstavy vykonává vždy pouze jedna agentura, která má smluvní vztah s Oncí Věžky. Hlídání exponátů lze objednat pouze u této
- Pořadatel si vyhrazuje právo promítnout do ceny zvýšené náklady, vzniklé v důsledku zvýšení cen vstupů.
- Vystavovatel (obchodník) je povinen provozovat svoji činnost v rámci expozice v souladu s hygienickými normami a s ohledem na okolní vystavovatele (obchodníky). Jedná se především o hlučnost a prašnost, předvádění, prodej a ochutnávku.
- Pokud vystavovatel (obchodník) nedodržuje otevírací dobu výstavy nebo vyklidí expozici před ukončením výstavy, je organizátor oprávněn účtovat mu smluvní pokutu 5 000,- Kč.
- Vedení výstavy má právo z důležitých důvodů termín konání, místo a délku výstavy upravit bez nároků na možnost zrušení účasti vystavovatele (obchodníka) nebo jeho odškodnění. V případě, že ze závažných důvodů nebo vyšší moci bude nucen pořadatel výstavu zrušit, budou vystavovatelům (obchodníkům) vráceny všechny platby za pronájem plochy po odečtení skutečných a prokazatelně vyložených nákladů na akci, max ale do 10% sumy zaplacené za pronájem. Vrácení zbývajících vložených prostředků proběhne do 2 měsíců ode dne, kdy byli vystavovatelé uvědomění o zrušení výstavy.
- Pořadatel má právo na změny nebo doplnění výstavních podmínek.
- Vystavovatel (obchodník) je povinen podřídit se pokynům pořadatele v záležitostech týkajících se výstavy.